Consulter et gérer les documents au niveau de l’entreprise

Dans cette première phase, l’accent est mis sur la centralisation et la visibilité des documents au niveau de l’entreprise dans Zen. Cela vous permet déjà d’avoir une vue claire de tous les documents disponibles. L’imposition d’obligations et la demande de documents via le centre d’actions seront prévues dans les phases suivantes.

Certificats VCA importés automatiquement

Les certificats VCA sont automatiquement téléchargés via l’intégration avec la base de données VCA.
Ces certificats :

• ne peuvent pas être modifiés manuellement
• peuvent uniquement être consultés ou supprimés

Vous pouvez consulter les détails du certificat, tels que les activités couvertes par la certification et les informations de validité.

Consulter les documents via un chantier

1. Allez dans l’onglet « chantiers », puis cliquez sur « sous-traitants ».
   Vous y trouverez un aperçu de toutes les entreprises liées au site. Pour chaque entreprise, vous pouvez voir quels documents sont disponibles.
2. Survolez les icônes pour voir le nom du document.
   
3. Cliquez sur une entreprise pour consulter les documents en détail. Dans cet aperçu, vous pouvez :
   • consulter
   • modifier 
   • supprimer
   • ajouter
     

Consulter les documents via l’onglet « sous-traitants »

1. Allez dans l’onglet général « sous-traitants » et cliquez sur votre propre entreprise ou sur un sous-traitant.
2. Ensuite, allez dans l’onglet « documents au niveau de l’entreprise ».
   Vous y verrez un aperçu des sites pour lesquels des documents sont disponibles.
3. Survolez les icônes pour voir le nom du document.
   
4. Cliquez sur une ligne de site pour consulter les documents liés. Dans cet aperçu, vous pouvez :
   • consulter
   • modifier 
   • supprimer
   • ajouter