Documenten op ondernemingsniveau raadplegen en beheren

In deze eerste fase ligt de focus op het centraliseren en zichtbaar maken van documenten op ondernemingsniveau binnen Zen. Dit zorgt ervoor dat je vandaag al een duidelijk overzicht hebt van alle beschikbare bedrijfsdocumenten. Het opleggen van verplichtingen en het opvragen van documenten via het actiecentrum worden voorzien in volgende fases.

Automatisch geïmporteerde VCA-certificaten

VCA-certificaten worden automatisch opgeladen via de integratie met de VCA-databank.

Deze certificaten:

• kunnen niet manueel gewijzigd worden
• zijn enkel raadpleegbaar of verwijderbaar

Je kan de details van het certificaat bekijken, zoals de activiteiten die binnen de certificatie vallen en de geldigheidsinformatie.

Documenten raadplegen via een werf

• Ga naar het tabblad 'Werven' en klik vervolgens op 'Onderaannemers'.
  Hier krijg je een overzicht van alle bedrijven die gekoppeld zijn aan de werf. Per bedrijf zie je welke documenten beschikbaar zijn.
   
• Beweeg met de muis over de icoontjes om de naam van het document te bekijken.
  
• Klik op een bedrijf om de documenten in detail te raadplegen. Binnen dit overzicht kan je documenten:
  • raadplegen
  • wijzigen
  • verwijderen
  • toevoegen
    
    
    

Documenten raadplegen via het tabblad 'Onderaannemers'

1. Ga naar het algemene tabblad 'Onderaannemers' en klik op je eigen bedrijf of een onderaannemer.
2. Ga vervolgens naar het tabblad 'Documenten op ondernemingsniveau'.
   Hier zie je een overzicht van de werven waarvoor documenten beschikbaar zijn.
3. Beweeg met de muis over de icoontjes om de naam van het document te bekijken.
   
   
4. Klik op een werflijn om de gekoppelde documenten te raadplegen. Binnen dit overzicht kan je documenten:
   • raadplegen
   • wijzigen
   • verwijderen
   • toevoegen